haixia002 作者姓名:余定邦、陈志强、方江波、欧阳新彪
作者单位:湖南第一师范学院
单位省市:湖南长沙
单位邮编:410205
摘要:档案管理是事业单位管理工作的一个重要环节,其对于事业单位的建设发展具有重要影响。为了满足新时期档案规范化管理工作需要,要求事业单位积极推动档案管理工作的有序开展,创新档案管理方法,以推动档案管理工作规范化与标准化。为此,本文就主要围绕事业单位档案管理工作的规范化与标准化建设展开相关探讨。
关键词:事业单位 档案管理 规范化
1.事业单位档案规范化管理工作开展的意义
事业单位的档案管理是非常重要的一环,档案管理会记录事业单位发展各个阶段的历史数据,数据信息具有真实性的特点,可以为各项工作的开展提供依据,提高决策的科学性,给事业单位发展指明道路与方向。其次,信息化技术的出现推动了档案管理的信息化发展,使得档案管理工作更加简单化、便捷化,让档案查询和利用效率得到了大幅度的提高,实现了对信息收集与细节内容的规范化发展,有利于为事业单位内部管理提供依据,推动事业单位管理工作的向前发展。
2.事业单位档案管理工作存在的问题
2.1思想观念陈旧,管理方式落后
就目前来看,受传统观念的影响一些事业单位思想观念落后,缺乏对档案管理工作的正确认知,虽然下发了档案管理标准和规范,但是不能得到有效的落实,档案管理工作的价值难以发挥到最大。其次,领导的工作态度会直接影响档案工作人员的积极性,而一些领导认为档案管理工作和事业单位发展的关系不大,导致工作人员工作懒散,认为档案管理工作没有什么技术要求,只要对资料进行收集、整理和存放就行,对档案管理工作也是比较松懈的。
2.2对档案管理工作的关注力度不足
事业单位涉及的管理内容较多,比较宽泛,需要事业单位招聘专用的档案管理人才,健全档案管理工作基础设施。就目前来说,档案管理工作的相关资金投入是比较匮乏的,基础设施和人才储备不足,相关的档案管理工作机构和人力物力资源得不到落实,档案管理工作过于形式化。其次,档案管理工作内容比较细碎繁琐,事业单位为了节约人力资源成本,缺乏对档案管理工作人员的培训力度,以至于档案管理者缺少专业知识、能力不够,导致档案管理工作漏洞百出。
2.3事业单位档案管理人员水平参差不齐
档案管理工作人员素质水平是影响档案管理工作水平的一个重要因素,但是大多数事业单位在进行档案工作人员招聘时缺乏一个明确的标准,招聘到的工作人员往往是一些非专业性的人员,缺乏对档案管理工作的理论知识以及实践经验,档案管理工作人员水平普遍存在参差不齐的情况。其次,事业单位档案管理工作人员没有意识到档案管理工作的价值,不能及时学习新的管理方法和思想,工作懒散,很容易由于操作不当造成档案管理工作的混乱
3.事业单位档案管理工作规范化与标准化发展的路径
3.1更新思想观念,做好档案保密管理
为了保证事业单位档案管理工作的顺利发展,要求事业单位更新档案管理思想观念,保障档案管理工作的灵活性和协调性。因此,事业单位要加强理念创新,加大对档案管理工作的资金投入,加强对先进技术手段的运用,依托大数据、云计算等技术进行档案管理,解决以往人工档案管理工作存在的问题,加强档案信息之间的联系和紧密性。其次,事业单位规范化管工作不仅仅要健全制度体系而且也要做好保密工作,避免档案信息被泄露,这就要求事业单位引导档案管理工作人员加强对档案保密法律法规的学习,让其增强保密意识,承担保密责任,不断推进档案管理工作的规范化发展。
3.2提高人员素质,优化宣传教育工作
档案管理工作环节较多,包括收集、归档、查阅、保密、开发利用等内容,具有一定的难度性,这就对档案管理工作人员的专业素质和能力提出了更高的要求。因此,事业单位要建立一个有效的考核机制,制定科学合理的绩效奖励制度,加强人才储备,提高相关工作人员的专业知识能力,实现档案管理工作的变革和创新。其次,事业单位要定期对档案管理工作人员进行宣传教育,可以采用座谈会、参观学习等方法来进行,让其意识到档案管理的价值,调动员工配合档案管理工作的意识,推动档案管理工作效率和质量,同时要注重对档案管理工作人员的培养,让其能够更好的承担起规范化档案管理的责任。
3.3加强规范制度建设
档案管理改革的一个重要方向就是进行档案管理规范化发展,这就要求事业单位加强档案管理制度体系建设,给予工作人员约束和指导,推动事业单位档案管理工作的发展。首先,事业单位要结合实际情况制定完善的档案管理体系,明确各个部门的职能,及时了解档案的收集和保存情况,只有在规范制度的引领下才能提高会计档案管理工作的标准化发展。其次,政府要出台相关的档案管理条例,加强对档案管理工作的监督,切实推动事业单位档案管理各项管理事务的发展,让员工工作有章可循。
4.结语
在改革工作深入发展的大背景下,事业单位的各项管理工作有了新的发展。因此,事业单位要结合自身发展的实际情况更新档案管理工作方式方法,加大对事业单位当管理工作规范制度的建设,以规范化管理为基本着力点,弥补传统档案管理工作存在的问题,推动事业单位档案管理的新发展。
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